Die Verpflichtung zur Meldung an die Behörden für öffentliche Sicherheit geht auf das TULPS (Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza, RD 773/1931) zurück und wurde mit dem Portal Alloggiati Web des Ministero dell'Interno modernisiert. Seit 2012 erfolgt die Übermittlung ausschließlich auf elektronischem Weg.
Übermittlungsfristen
- Aufenthalte von mindestens 24 Stunden: Übermittlung innerhalb der folgenden 24 Stunden nach der tatsächlichen Ankunft (nicht ab der Buchung).
- Aufenthalte von weniger als 24 Stunden: Die Übermittlung muss bei der Ankunft selbst erfolgen.
- Achtung: Die Frist richtet sich nach der tatsächlichen Check-in-Uhrzeit, nicht nach der vorgesehenen Uhrzeit.
Für Campingplätze erforderliche Daten
| Feld | Erforderlich | Hinweise |
|---|---|---|
| Unterkunftsart | Ja | Hauptgast / Begleitperson |
| Nachname und Vorname | Ja | Wie im Dokument angegeben |
| Geschlecht | Ja | M/W |
| Geburtsdatum | Ja | TT/MM/JJJJ |
| Geburtsort/-staat | Ja | ISTAT-Code oder Land |
| Staatsangehörigkeit | Ja | Code aus den offiziellen Tabellen von Alloggiati Web |
| Dokumenttyp | Ja | Typcode (CI, PA, PO...) |
| Dokumentnummer | Ja | Wie im Dokument angegeben |
| Ankunftsdatum | Ja | TT/MM/JJJJ |
| Anzahl der Übernachtungen | Ja | Ganzzahl |
Die erforderlichen Felder variieren je nach Unterkunftsart (Einzelgast, Familienoberhaupt, Gruppenleiter, Begleitperson). Gemeinden, Staaten, Staatsangehörigkeiten und Dokumente müssen anhand der offiziellen Tabellen ausgefüllt werden, die über das Portal Alloggiati Web heruntergeladen werden können, nicht anhand der standardmäßigen ISO-Codes.
Integration mit Ovvo Camping
Ovvo Camping bereitet die Daten im von den offiziellen Web Services von Alloggiati Web vorgesehenen Format auf. Die Daten werden beim Check-in durch OCR vorausgefüllt. Der Betreiber prüft und bestätigt sie vor jeder Übermittlung. Das System zeigt das Ergebnis der Übermittlung an und ermöglicht es, den Vorgang im Fehlerfall zu wiederholen.
⚠ Die unterlassene Übermittlung kann gemäß Art. 109 TULPS strafrechtliche Verantwortung nach sich ziehen und stellt nicht nur eine Ordnungswidrigkeit dar. Das Ausmaß der Folgen hängt vom konkreten Fall ab. Die Nutzung einer Software überträgt die Verantwortung für die Erfüllung der Verpflichtung nicht auf den Anbieter; sie verbleibt beim Betreiber der Unterkunft.