OVVO Camping
Integration des Schrankencontrollers

Selbstständigkeit für Gäste,
Kontrolle für Sie.

Verknüpfen Sie jede Zutrittsautorisierung mit der entsprechenden Buchung. Erstellen Sie automatisch PINs, persönliche Links oder QR Code. Aktualisieren Sie Daten und widerrufen Sie Zugänge beim Check-out – ganz ohne manuellen Eingriff.

API-Integration
Konfigurierbare SMS/WhatsApp
Automatischer Widerruf
Zugangsverwaltung und Schrankenöffnung - Ovvo Camping

Generierte PIN: 4815

Stellplatz 12 · Per WhatsApp gesendet

Arbeitsablauf

Von der Buchung bis zur Einfahrt.

Das System stellt sicher, dass kein Zugang ohne eine tatsächliche Registrierung erfolgt, und reduziert so Risiken und die Belastung der Rezeption.

01

Verknüpfung mit der Buchung

Die Autorisierung ist kein allgemeiner Code. Das Verwaltungssystem erstellt sie automatisch und verknüpft sie mit dem Kunden, dem zugewiesenen Stellplatz, den Ankunfts-/Abreisedaten und dem Aufenthaltsstatus.

02

Erstellung und Versand

Das System erstellt eine sichere PIN oder kommuniziert per API mit dem Controller, um Token, Links oder QR Code zu erhalten. Die Zugangsdaten können dem Kunden per E-Mail, SMS oder WhatsApp zugesendet werden, sofern die entsprechenden Dienste eingerichtet sind.

03

Selbstständigkeit und Widerruf

Der Gast betritt den Stellplatzbereich selbstständig. Beim Check-out oder wenn die Buchung storniert wird, fordert das Verwaltungssystem den Controller auf, den Zugang zu widerrufen.

Erweiterte Funktionen.

Alles, was Sie benötigen, um die Zugänge zum Stellplatzbereich sicher zu verwalten.

Sicherheit und Token

Verwendung von PINs ohne vorhersehbare, datumsabhängige Nummerierungen oder von vom Controller bereitgestellten Token. Geheime API-Schlüssel werden dem Kunden oder dem Frontend niemals offengelegt.

Operationsprotokoll

Jede Interaktion (Zugangserstellung, Widerruf, Aktualisierung von Daten, Versand von Zugangsdaten und etwaige Fehler) wird im Aktivitätenprotokoll des Verwaltungssystems detailliert erfasst.

Belegungskontrolle

Das Verwaltungssystem kann die Zahl der registrierten Belegungen automatisch oder manuell vom Schrankencontroller auslesen und mit den tatsächlichen Buchungen vergleichen.

Karten und Abholcode

Verwaltung wiederverwendbarer Zugangskarten. Möglichkeit, einen Code für die Abholung der Karte an Automaten zu erstellen – ideal für Ankünfte ohne Rezeption.

Schrankenzugang per telefonischer Anfrage

Gäste ohne Buchung können ihre Einfahrtsanfrage mit einem Anruf starten. Der Anruf allein öffnet die Schranke nicht: Der Gast nutzt dafür einen persönlichen Link per SMS.

  1. Der Gast ohne Buchung ruft an und fragt die Einfahrt an.
  2. Das System sendet einen SMS-Link zur Einfahrt und Registrierung, der an der Schranke bei aktivem Belegungssensor genutzt wird.
  3. Die Reihenfolge Einfahrtssensor → Endschalter der geöffneten Schranke → Ausfahrtssensor erfasst die Ankunft des Fahrzeugs und den Aufenthaltsbeginn.

Telefon- und SMS-Dienste müssen aktiviert sein. Der konfigurierte Schrankencontroller muss technisch kompatibel sein. Im Screenshot der Produktneuigkeit sind diese Dienste deaktiviert; die Aktivierung wird je Anlage geprüft. Die Zeitmessung bedeutet keine automatische Abbuchung.

Statistik der Schrankendurchfahrten

Die Übersicht automatischer Durchfahrten unterscheidet Einfahrten, Ausfahrten und die Gesamtzahl. Die stündliche Verteilung zeigt die Zeiten mit dem stärksten Verkehr.

  • Anzahl erfasster Einfahrten und Ausfahrten.
  • Gesamtzahl der vom System erkannten Durchfahrten.
  • Stündliche Verteilung, getrennt nach Einfahrten und Ausfahrten.

Die Zahlen beschreiben erfasste Bewegungen, nicht einzelne Gäste oder eine Anwesenheitsliste. Aussagekraft und Vollständigkeit hängen von der Anlage und den tatsächlich erfassten Ereignissen ab.

Automatisieren Sie die Ankunftsverwaltung.

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Demo, wie die Integration des Schrankencontrollers die Arbeit Ihrer Rezeption erleichtern kann.

Häufig gestellte Fragen

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