Kein Code an der Rezeption, auch im August.
Der digitale KI-Check-in liest die Dokumente der Gäste, füllt die Formulare aus und bereitet die Meldescheine für die Questura vor. Der Mitarbeiter prüft und genehmigt — die Software erledigt den Rest.
Vom Dokument zum Meldeschein in 3 Schritten.
Alles geschieht automatisch. Der Mitarbeiter überwacht, statt abzuschreiben.
Magic Link vor der Anreise
Vor der Anreise erhält der Gast eine einzigartige und sichere E-Mail mit einem Link. Über das Smartphone lädt er Fotos der Dokumente aller Gruppenmitglieder hoch. Bei der Ankunft ist der Vorgang bereits abgeschlossen.
KI liest das Dokument
Ein multimodales Modell analysiert das Bild und extrahiert Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Dokumentennummer, Nationalität und Geburtsort. Das Verwaltungssystem füllt die Felder automatisch aus, der Mitarbeiter prüft und genehmigt.
Meldescheine bereit für die Questura
Das System weist den Gruppenleiter zu, validiert die Pflichtdaten und erstellt die für die SOAP-Übermittlung vorbereiteten Alloggiati-Web-Meldescheine. Vom Dokument des Gastes bis zur Übermittlung an die Behörden, ohne manuelles Abschreiben.
Jedes Detail für die Hochsaison entwickelt.
Wenn 30 Familien in zwei Stunden ankommen, zählt jede Sekunde.
Check-in in weniger als 2 Minuten
Mit dem bereits ausgefüllten Magic Link schließt der Mitarbeiter an der Rezeption den Vorgang mit einem Klick ab. In der Hochsaison macht der Unterschied zwischen 2 und 15 Minuten pro Gast alles aus.
Vollständige Gruppenverwaltung
Das System unterstützt die Benennung des Gruppenleiters für Familiengruppen, wie es die Vorschriften zur Identifizierung verlangen. Minderjährige Mitglieder werden korrekt und fehlerfrei verwaltet.
DSGVO-Datenschutz und Verschlüsselung
Während des Check-ins erfasste Dokumentbilder werden nach Abschluss der Prüfung und Übermittlung an Alloggiati Web automatisch gelöscht. In der Datenbank werden ausschließlich gesetzlich erforderliche Daten gespeichert, stark verschlüsselt und niemals öffentlich zugänglich.
Schneller Check-in per Scanner
Für Gäste, die den Magic Link nicht abgeschlossen haben, kann der Mitarbeiter das physische Dokument direkt am Schalter scannen. Die KI liest das Dokument in Echtzeit.
Möchten Sie die KI in Aktion sehen?
In einer 45-minütigen Demo zeigen wir Ihnen den vollständigen Check-in: vom Magic Link des Gastes bis zum für die Questura fertigen Meldeschein.