Cos'è OVVO Camping
Software gestionale cloud italiano per campeggi, villaggi turistici e aree camper. Sviluppato da SeoSoft per gestire l'intero ciclo operativo di una struttura ricettiva all'aperto.
Che cos'è OVVO Camping
OVVO Camping è una piattaforma gestionale interamente basata su cloud, progettata specificamente per le strutture ricettive all'aperto italiane. Permette di gestire l'intero ciclo operativo di un campeggio — dalla prima richiesta di disponibilità fino all'invio delle schedine alla Polizia di Stato — senza installazioni locali, senza aggiornamenti manuali.
Non è un adattamento di un CMS generico né un software per hotel: è stato sviluppato dall'inizio per rispondere alle esigenze specifiche dei campeggi italiani, inclusi gli obblighi normativi come la comunicazione telematica degli ospiti tramite Alloggiati Web.
Chi sviluppa OVVO Camping
OVVO Camping è sviluppato da SeoSoft, un'impresa individuale fondata da Federico Cassani, specializzata in software gestionali su misura per strutture ricettive italiane.
Il team è composto da tre persone: Federico Cassani (lead developer, full-stack TypeScript e IoT), Marco Cassani (backend, API e integrazioni) e Luca (frontend, UX e design system).
Il supporto è fornito in italiano tramite email e WhatsApp. SeoSoft ha sede a Trani (BT), Italia.
A chi è destinato
OVVO Camping è pensato per strutture ricettive all'aperto di piccole, medie e grandi dimensioni.
Quali problemi aiuta a gestire
Situazione comune
Prenotazioni su carta o Excel con rischio di doppie assegnazioni
Gestione digitale con controllo automatico delle sovrapposizioni
Situazione comune
Trascrizione manuale dei dati documento in reception
OCR documenti con AI (richiede API key OpenAI)
Situazione comune
Compilazione manuale delle schedine per la Questura
Invio automatico ad Alloggiati Web via Web Service SOAP
Situazione comune
Tariffe gestite a mano tra stagioni, weekend e festività
Motore prezzi dinamici con stagioni e supplementi configurabili
Situazione comune
Dipendenza elevata dalle commissioni OTA
Booking engine diretto senza commissioni OVVO
Situazione comune
Stato piazzole non aggiornato in tempo reale
Mappa interattiva con stato live: libera, occupata, in manutenzione
Funzionalità principali
Tutti i moduli sono inclusi nel piano scelto. Alcune funzionalità richiedono configurazione o servizi terzi.
Gestione prenotazioni
Inserimento manuale dalla reception, ricezione dal booking engine online o importazione tramite iCal. Controllo automatico delle sovrapposizioni, caparra, saldo e storico modifiche.
Booking Engine diretto
Motore di prenotazione integrabile nel sito del campeggio, senza commissioni OVVO. Disponibile in 5 lingue (IT, EN, DE, FR, ES), con pagamenti Stripe e PayPal.
Check-in digitale con AI
Gli ospiti completano la registrazione prima dell'arrivo tramite Link Magico. OCR documenti tramite OpenAI Vision (richiede API key del cliente). L'operatore supervisiona prima dell'invio.
Alloggiati Web
Generazione del tracciato ministeriale a 168 caratteri e invio alla Polizia di Stato tramite Web Service SOAP ufficiale. Ricevuta PDF archiviata automaticamente.
Mappa interattiva
Visualizzazione in tempo reale dello stato di ogni piazzola: libera, occupata, prenotata o in manutenzione. Assegnazione con drag & drop, apertura scheda ospite dalla mappa.
Prezzi dinamici
Stagioni, weekend, festività, supplementi, tassa di soggiorno calcolata automaticamente. Tariffe rimborsabili e non rimborsabili configurabili per tipologia di piazzola.
Sincronizzazione iCal
Feed .ics per piazzola o alloggio compatibile con Airbnb, Booking.com, Google Calendar e altri. La sincronizzazione avviene tipicamente ogni 15 minuti - 24 ore secondo il portale.
Automazione email
Sequenza automatica di email pre e post soggiorno (conferma, Link Magico, promemoria, post-stay) in 5 lingue, con SMTP personalizzato sul dominio del campeggio.
Gestione manutenzioni
Ticket di segnalazione con priorità e assegnazione al manutentore. La piazzola viene bloccata nel booking engine durante l'intervento e sbloccata alla chiusura.
Reportistica
Dashboard presenze in tempo reale, brogliaccio PDF giornaliero automatico, statistiche storiche e export JSON completo.
Sicurezza e backup
Crittografia AES-256 a riposo, HTTPS/TLS in transito, autenticazione MFA, protezione CSRF e backup automatici. Conforme GDPR.
Integrazioni hardware Alica Service
SeoSoft sviluppa il gestionale e le API; Alica Service produce, fornisce e assiste casse, terminali e dispositivi per accessi e pagamenti. Hardware di terze parti valutabile previa verifica.
Come richiedere una dimostrazione
La demo è gratuita e senza impegno. Il team SeoSoft mostra il funzionamento del gestionale su dati reali e risponde a domande specifiche sulla struttura.
Contattaci
Compila il modulo su /contatti o scrivici su WhatsApp. Raccontaci la struttura: numero di piazzole, tipologia e esigenze specifiche.
Demo personalizzata
Ti mostriamo il gestionale in video call o in presenza. Risposta in poche ore nei giorni lavorativi.
Setup assistito
Se decidi di procedere, il team configura il sistema insieme a te. Il setup è incluso in tutti i piani.
Aspetti che richiedono configurazione
OCR documenti e Videoverifica
Richiedono una API key OpenAI fornita dal cliente, con costi separati da quelli OVVO secondo le tariffe OpenAI.
Alloggiati Web
Richiede credenziali del portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, rilasciate dalla Questura competente per territorio.
Pagamenti online
Richiedono un account Stripe o PayPal del campeggio. I costi di transazione dipendono dai contratti diretti con i provider.
Sincronizzazione iCal
La frequenza di aggiornamento dipende dal portale terzo. OVVO Camping non garantisce sincronizzazione in tempo reale sui canali OTA.
Integrazioni hardware
Sbarre, telecamere ANPR, colonnine EV, serrature smart: la compatibilità dipende da modello, firmware e configurazione dell'impianto. È sempre necessaria una verifica tecnica preventiva.
Comunicazioni WhatsApp e SMS
Richiedono un account WhatsApp Business API o Twilio separato, con costi a carico del gestore.
Domande frequenti
OVVO Camping funziona senza installazione?
Sì. OVVO Camping è interamente basato su cloud: basta un browser, senza installazioni locali, VPN o aggiornamenti manuali. Funziona su computer, tablet e smartphone.
Quante piazzole posso gestire?
Il piano Standard supporta fino a 20 piazzole, il Professionale fino a 40. Per strutture con oltre 40 piazzole è disponibile il piano Su misura con preventivo dedicato.
Il check-in digitale richiede configurazione?
Sì. Il modulo OCR richiede una API key OpenAI fornita dal cliente. Il team SeoSoft affianca la configurazione durante il setup iniziale incluso nel piano.
La sincronizzazione iCal è in tempo reale?
No. L'aggiornamento dipende dalla frequenza con cui i portali terzi (Airbnb, Booking.com, ecc.) richiedono il feed. Tipicamente ogni 15 minuti fino a 24 ore.
Le integrazioni hardware sono incluse nel canone?
Le integrazioni software standard (iCal, pagamenti) sono incluse. Le integrazioni hardware dedicate, come terminali e casse Alica Service, sono configurate e preventivate separatamente in base all'impianto.
Come si attiva Alloggiati Web?
Il team SeoSoft configura la connessione al portale della Polizia di Stato durante il setup. Sono necessarie le credenziali Alloggiati Web della struttura (rilasciate dalla Questura competente).
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Tutte le funzionalità
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Prenotazioni dirette senza commissioni OTA
Check-in digitale con AI
OCR documenti e self check-in pre-arrivo
Alloggiati Web
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Sbarre, ANPR, EV, serrature smart
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