Die richtigen E-Mails, zur richtigen Zeit.
Bestätigungen, Check-in-Links, Erinnerungen vor der Anreise und interne Benachrichtigungen: alles automatisch, in der Sprache des Gastes und über Ihre E-Mail-Domain.
Buchung bestätigt
Sofort
Magic Link für den Check-in
3 Tage vor der Anreise
Erinnerung vor der Anreise
24 Stunden vorher
E-Mail nach dem Aufenthalt
Nach dem Check-out
Jede E-Mail hat ihren Zweck.
Keine allgemeinen Rundmails. Präzise Kommunikation zur richtigen Zeit und in der Sprache des Gastes.
Native mehrsprachige E-Mails
E-Mails werden in der Sprache versendet, die der Gast bei der Buchung verwendet hat. Italienisch, Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch – ohne Plugins oder manuelle Übersetzungen.
Magic Link für den Check-in
Vor der Anreise erhält der Gast einen Link, um Dokumente per Smartphone hochzuladen. Bei der Ankunft ist alles bereits ausgefüllt. Keine Warteschlangen, kein Warten an der Rezeption.
Individuelles SMTP
Konfigurieren Sie Ihren E-Mail-Anbieter (Aruba, Gmail, Libero, Microsoft 365), um über Ihre Domain zu senden. E-Mails kommen als info@tuocampeggio.it an, nicht von einer allgemeinen Software-Adresse.
Interne Benachrichtigungen für die Rezeption
Jede neue Online-Buchung erzeugt sofort eine E-Mail-Benachrichtigung für die Rezeption. Keine Buchung bleibt unbemerkt, auch wenn niemand vor dem Monitor sitzt.
Konfigurierbare Zeitplanung
Wählen Sie, wann der Magic Link und die Erinnerung versendet werden. Das System kümmert sich ohne manuellen Eingriff um den richtigen Versandzeitpunkt.
Vollständiges Versandprotokoll
Jede versendete E-Mail wird mit Datum, Uhrzeit, Empfänger und Zustellstatus protokolliert. Nicht angekommene E-Mails können Sie prüfen und mit einem Klick erneut versenden.
Möchten Sie den E-Mail-Ablauf in der Demo sehen?
Wir zeigen Ihnen den vollständigen Ablauf – von der Buchung bis zum Magic Link vor der Anreise, mit konfiguriertem SMTP.
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