L'obbligo di comunicazione alle autorità di pubblica sicurezza risale al TULPS (Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza, RD 773/1931) e si è modernizzato con il portale Alloggiati Web del Ministero dell'Interno. Dal 2012 la comunicazione avviene esclusivamente in via telematica.
Tempi di invio
- Soggiorni di almeno 24 ore: comunicazione entro le 24 ore successive all'arrivo fisico (non dalla prenotazione).
- Soggiorni inferiori alle 24 ore: la comunicazione deve essere effettuata all'arrivo stesso.
- Attenzione: il termine si intende rispetto all'orario di check-in effettivo, non a quello previsto.
Dati obbligatori per campeggi
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Tipo alloggiato | Sì | Ospite principale / accompagnatore |
| Cognome e nome | Sì | Come da documento |
| Sesso | Sì | M/F |
| Data di nascita | Sì | GG/MM/AAAA |
| Comune/Stato di nascita | Sì | Codice ISTAT o Paese |
| Cittadinanza | Sì | Codice da tabelle ufficiali Alloggiati Web |
| Tipo documento | Sì | Codice tipo (CI, PA, PO...) |
| Numero documento | Sì | Come da documento |
| Data arrivo | Sì | GG/MM/AAAA |
| Numero notti | Sì | Intero |
I campi richiesti variano in base al tipo di alloggiato (ospite singolo, capofamiglia, capogruppo, accompagnatore). Comuni, Stati, cittadinanze e documenti devono essere valorizzati utilizzando le tabelle ufficiali scaricabili dal portale Alloggiati Web, non i codici ISO standard.
Integrazione con Ovvo Camping
Ovvo Camping prepara i dati nel formato previsto dai Web Services ufficiali di Alloggiati Web. I dati vengono pre-compilati dall'OCR al check-in. Il gestore verifica e conferma prima di ogni trasmissione. Il sistema segnala l'esito dell'invio e, in caso di errore, consente di ripetere l'operazione.
⚠ La mancata comunicazione può comportare responsabilità penale ai sensi dell'art. 109 TULPS, non solo un illecito amministrativo. L'entità delle conseguenze dipende dal caso concreto. L'utilizzo di un software non trasferisce al fornitore la responsabilità dell'adempimento, che rimane in capo al gestore della struttura.