Zero code in reception, anche ad agosto.
Il check-in digitale con AI legge i documenti degli ospiti, compila le schede e prepara le schedine per la Questura. L'operatore controlla e approva — il resto lo fa il software.
Dal documento alla schedina in 3 passi.
Tutto avviene in automatico. L'operatore supervisiona, non trascrive.
Link Magico pre-arrivo
Prima dell'arrivo l'ospite riceve un'email con un link unico e sicuro. Dal proprio smartphone carica le foto dei documenti di tutti i componenti del gruppo. Al momento dell'arrivo la pratica è già completata.
AI legge il documento
Un modello multimodale analizza l'immagine ed estrae nome, cognome, data di nascita, numero documento, nazionalità e luogo di nascita. Il gestionale compila i campi in automatico, l'operatore controlla e approva.
Schedine pronte per la Questura
Il sistema assegna il Capo Equipaggio, valida i dati obbligatori e prepara le schedine Alloggiati Web pronte per l'invio SOAP. Dal documento del cliente alla trasmissione ministeriale, senza riscrivere nulla a mano.
Ogni dettaglio pensato per l'alta stagione.
Quando arrivano 30 famiglie in due ore, ogni secondo conta.
Check-in in meno di 2 minuti
Con il link magico già compilato, l'operatore in reception completa la pratica con un click. In alta stagione la differenza tra 2 e 15 minuti per ospite cambia tutto.
Gestione equipaggi completa
Il sistema guida la designazione del Capo Equipaggio per i gruppi familiari, obbligatoria per la normativa sull'identificazione. I componenti minorenni vengono gestiti correttamente senza errori.
Privacy e crittografia GDPR
Le immagini dei documenti acquisite durante il check-in vengono eliminate automaticamente al completamento della procedura di verifica e trasmissione ad Alloggiati Web. Nel database vengono conservati esclusivamente i dati necessari agli adempimenti di legge, protetti con crittografia forte e mai esposti pubblicamente.
Fast Check-in da scanner
Per gli ospiti che arrivano senza aver completato il link magico, l'operatore può scansionare il documento fisico direttamente allo sportello. L'AI legge il documento in tempo reale.
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In 45 minuti di demo ti mostriamo il check-in completo: dal link magico all'ospite fino alla schedina pronta per la Questura.