In un campeggio da 100 piazzole ci sono centinaia di punti da mantenere: allacci elettrici, prese acqua, servizi igienici, strade, recinzioni, piscina, attrezzature. Tenerli tutti monitorati senza un sistema è impossibile. Il risultato è una gestione reattiva (intervengo quando si rompe) invece che proattiva (intervengo prima che si rompa).
Checklist di manutenzione stagionale
- Pre-apertura (marzo-aprile): collaudo impianto elettrico, controllo allacci acqua, verifica piscina (trattamento, pompe, docce), collaudo sistemi antincendio, controllo strade e recinzioni.
- Alta stagione (ogni settimana): controllo clorazione piscina, ispezione servizi igienici, verifica funzionamento sbarre e cancelli, pulizia grondaie.
- Metà stagione (luglio): revisione impianti di pompaggio, controllo allacci elettrici piazzole, manutenzione attrezzature da noleggio.
- Post-stagione (settembre-ottobre): svuotamento impianti, winterizzazione piscina, manutenzione straordinaria edifici, aggiornamento inventario.
Ordini di lavoro digitali con Ovvo Camping
Il personale segnala un guasto dall'app con foto e posizione sulla mappa. Il responsabile assegna l'ordine di lavoro con priorità e scadenza. La piazzola viene automaticamente bloccata per nuove prenotazioni fino alla risoluzione. Al termine, il manutentore chiude l'ordine con note e foto dell'intervento.
Fotografa ogni intervento di manutenzione prima e dopo: se un ospite reclama un danno che era già presente, hai la prova fotografica con timestamp. Questo ha salvato già molti gestori da richieste di risarcimento infondate.