Il tuo campeggio ha 150 piazzole. In agosto sono piene al 95%. In giugno e settembre al 40%. In maggio al 15%. Stai lasciando soldi sul tavolo due volte: sottoprezzi in alta stagione (potresti prendere di più), e prezzi troppo alti in bassa stagione (scoraggi chi potrebbe venire).
Cos'è il revenue management per campeggi
Il revenue management è la pratica di ottimizzare il prezzo e la disponibilità in base alla domanda. Gli hotel lo usano da 30 anni. I campeggi stanno cominciando solo ora. Il principio è semplice: il prezzo della stessa piazzola cambia in base a quante piazzole simili sono già prenotate, a quanti giorni mancano all'arrivo, e al giorno della settimana.
Le leve del prezzo dinamico nei campeggi
- Occupazione: quando sei all'80%+ di occupazione, il prezzo sale automaticamente del 10–25%. Quando sei sotto il 40%, il prezzo scende per stimolare la domanda.
- Anticipo di prenotazione: chi prenota con 6 mesi di anticipo ottiene un prezzo base. Chi prenota a 48 ore dall'arrivo paga il prezzo pieno (o di più, se ci sono poche piazzole rimaste).
- Giorno della settimana: il weekend vale di più dal giovedì sera alla domenica mattina. La differenza tipica è +20–35% rispetto al midweek.
- Stagione: fasce di prezzo per bassa/media/alta stagione, con transizioni automatiche basate sul calendario.
- Durata del soggiorno: soggiorni più lunghi ricevono uno sconto progressivo (meno ricambio = meno lavoro per il personale).
- Tipologia di piazzola: piazzole vista lago, più grandi, o con corrente dedicata vengono prezzate separatamente dalla piazzola standard.
Esempio pratico: simulazione fatturato
| Scenario | Luglio (100% occ.) | Giugno (55% occ.) | Settembre (35% occ.) | Totale trimestre |
|---|---|---|---|---|
| Prezzo fisso €35/notte | € 48.450 | € 17.325 | € 9.188 | € 74.963 |
| Con prezzi dinamici | € 56.700 (+17%) | € 19.250 (+11%) | € 11.025 (+20%) | € 86.975 (+16%) |
+€12.012 in un trimestre nella simulazione sopra (scenario ipotetico su 45 piazzole). I prezzi dinamici non richiedono investimenti strutturali: solo il software giusto e una strategia. I risultati reali variano in base alla struttura, al mercato e alla configurazione delle regole.
Come impostare i prezzi dinamici in Ovvo Camping
- 1Definisci il tuo prezzo base per tipologia di piazzola e stagione.
- 2Configura le regole di occupazione: es. 'se occupazione > 75%, applica +15%; se < 30%, applica -10%'.
- 3Configura le regole di anticipo: es. 'prenotazioni con arrivo tra 1 e 7 giorni, +20%'.
- 4Abilita le stagioni: inserisci le date di alta/media/bassa stagione con i relativi moltiplicatori.
- 5Monitora l'impatto settimanalmente con i report RevPAR (Revenue Per Available Pitch) integrati.
Errori da evitare
- Non aumentare i prezzi senza comunicarlo agli ospiti abituali: rischi di perderli.
- Non impostare variazioni troppo aggressive (>50% in 24 ore): può sembrare speculativo.
- Non usare lo stesso algoritmo per tutte le piazzole: una piazzola disabile ha una domanda diversa da una normale.
- Non dimenticare di bloccare il prezzo per prenotazioni già confermate: il cliente che ha prenotato ha diritto al prezzo pattuito.