I gruppi — famiglie allargate, associazioni sportive, parrocchie, club del camper — rappresentano spesso il 15–25% del fatturato estivo di un campeggio. Ma richiedono una gestione diversa dalle prenotazioni individuali: blocco preventivo delle piazzole, flessibilità sui pagamenti, check-in collettivo.
Come creare una prenotazione di gruppo in Ovvo Camping
- 1Crea un 'gruppo' con nome, capofila e numero totale di persone.
- 2Assegna le piazzole al gruppo: puoi selezionare piazzole adiacenti su mappa.
- 3Imposta la caparra di gruppo (es. 30% del totale, pagata dal capofila).
- 4Genera un link di prenotazione individuale per ogni famiglia del gruppo: ognuno inserisce i propri dati, ma le piazzole sono già riservate.
- 5Al check-in, puoi fare check-in collettivo in un'unica operazione o singolarmente.
- 6La fatturazione può essere unica al capofila o separata per ogni nucleo familiare.
Sconti gruppo: come strutturarli
| Dimensione gruppo | Sconto consigliato | Condizioni |
|---|---|---|
| 5–10 piazzole | 5% | Prenotazione entro 60 giorni |
| 11–20 piazzole | 10% | Caparra 30% entro 30 giorni |
| 21+ piazzole | 15% | Contratto scritto, caparra 50% |
Richiedi sempre un contratto scritto per i gruppi sopra le 10 piazzole, con clausola di cancellazione progressiva. Un gruppo che cancella a 2 settimane dall'arrivo senza penale può azzerare il fatturato di una settimana.